Datenschutzerklärung einschließlich Informationspflicht
gemäß Art. 13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Wir nehmen Datenschutz ernst und informieren Sie hiermit, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten verfahren, die wir im Rahmen des (Vor-)Vertragsverhältnisses erheben und speichern. Personenbezogenen Daten sind Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und zu Ihrer Identifizierung führen können. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den von Ihnen beantragten bzw. mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen.

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen, sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher:
Weitl-Immobilien GmbH
GF: Stefan Weitl
Sitz: Bahnhofstraße 5, 83727 Schliersee
Postadresse:
Hienlohestraße 32, 83624 Otterfing
08026/94488
Mail: weitl-immobilien@t-online.de

Datenschutzbeauftragter: nach DSGVO nicht erforderlich

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Erhebung/Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der Vertragsanbahnung, Interessentenverwaltung und Vertragserfüllung bei der Durchführung und Beendigung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen, .z.B. mit Interessenten. Insbesondere dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Maklerleistungen, wie: - Nachweis und/oder die Vermittlung von Gelegenheiten zum Abschluss eines Vertrages z.B. An- und/oder Verkauf, An- und/oder Vermietung und damit zusammenhängenden Nebenleistungen entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfassen die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten - Erbringung, Fertigung und Vermittlung von Sachverständigengutachten im Immobilienbereich - Erbringung und Vermittlung von Dienst- und Projektleistungen im Immobilienbereich Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und Vertragsanbahnung Art.6 Abs. 1 b DSGVO Gesetz: §§ 611, 635, 652, 675 BGB, 311b, 535 ff.,

Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Newsletter) kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung von uns informiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO

Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse

Wir unterliegen einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen und gesetzlichen Anforderungen, u.a. im öffentlichen Interesse z.B. BGB, HGB, Verwaltungs-, Steuergesetze, Verordnungen ggfs. weitere. (z.B.: Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention) Rechtsgrundlagen:
Art 6 Abs. 1 c, e DSGVO

Zwecke im Rahmen der Interessenabwägung

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die
eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung
berechtigter Interessen von uns oder Dritten, zum
Beispiel:
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur
Qualitätssteigerung für unsere Kunden
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und
Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
der unseres Betriebes Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Kategorie der Daten

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben
und verarbeitet: Personendaten:
Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum,
Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Beruf
und ggfs. weitere Daten. Kontaktdaten: postalische
Adressen, elektronische Adressen, Telefonnummern,
ggfs. weitere Daten. Kundenhistorie
Besitz-/Eigentumsdaten: z.B. Grundbuchauszüge,
Lagepläne, Lichtbilder, Vermögensverhältnisse Daten
über Ihre Nutzung der von uns angebotenen Telemedien
(z.B. Besuch unserer Homepage). Soweit die
dienstleistenden Portale nicht selbst über die
Datenerhebung Auskunft erteilen, wird vorsorglich
beispielhaft aufgeführt: onOffice und/oder FLOWFACT
Exposé Tracking; diese Website benutzt das onOffice
und/oder FLOWFACT Exposé Tracking, einen
Webdienst der onOffice und/oder FLOWFACT GmbH.
Das onOffice und/oder FLOWFACT Exposé Tracking
analysiert das Leseverhalten, die Aufrufe und die
Interaktion in bereitgestellten Exposés. Die erfassten
Daten werden zur Optimierung und Verbesserung des
Nutzers, sowie für interne Auswertungen genutzt. Dies
zielt auf die Steigerung der Benutzerfreundlichkeit,
Optimierung der Webseite sowie die Unterbreitung von
passenden Immobilien-Angeboten im Rahmen des
Suchverhaltens des Besuchers ab. Es werden
beispielsweise folgende Informationen erhoben:
Besucherzahlen, Anzahl Seitenaufrufe im Zeitverlauf,
Bewegungen und Verweildauer und Art der
ausgeführten Aktionen. Des Weiteren arbeitet das
"onOffice und/oder FLOWFACT Exposé Tracking" mit
sogenannten „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem
Computer gespeichert werden und die eine Analyse der
Benutzung der Website durch diese ermöglicht.

Empfänger der Daten

Die Daten werden ganz oder teilweise übermittelt an:
Intern: diejenigen Stellen, die diese zur Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Extern: ausschließlich im Zusammenhang mit der
Vertragsabwicklung z.B. an Interessenten bzw.
Käufer/Verkäufer, Eigentümer, Mieter/Vermieter,
Auftraggeber, Behörden, Notare, Ämter und Behörden,
Messdienstleister und externe Dienstleistungsunternehmen
die als Auftragsverarbeiter oder
Funktionsübernehmer Daten verarbeiten, z.B. Unterstützung durch CRM, Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung ggfs. weitere. Immobilienangebote per E-Mail über den Salesautomaten. Für den Versand von Immobilienangeboten per E-Mail, deren Exposés über einen Hyperlink zu öffnen sind, setzen wir die Software Salesautomat und das zugehörige Modul „Interaktives Exposé“ des weisungsgebundenen Dienstleisters onOffice GmbH Charlottenburger Allee 5, 52068 Achen, Datenschutzerklärung unter dem Link: https://onoffice.com/datenschutz/ und/oder FLOWFACT GmbH, Holweider Str. 2a, 51065 Köln ein. Innerhalb der Software werden notwendige Daten wie z.B. Name, Vorname, postalische Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und IP-Adresse zur Nachweis- und zur Provisions-sicherung erfasst. Des Weitern analysieren wir mit Ihrer Zustimmung per Opt-In Ihr Leseverhalten, sowie Ihr Feedback zum jeweiligen Angebot (Interaktives Exposé), um den Versand weiterer Angebote besser auf Ihre Bedürfnisse und Vorlieben ausrichten zu können. Somit soll sichergestellt werden, dass sämtliche angebotene Immobilien auch für Sie von Interesse sind. Die erfassten Daten werden zur Optimierung und Verbesserung des Nutzerverhaltens genutzt. Dies zielt auf die Steigerung der Benutzerfreundlichkeit, Optimierung der Website sowie die Unterbreitung von passenden Immobilienangeboten im Rahmen des Suchverhaltens des Besuchers ab. Es werden folgende Informationen verarbeitet: Anzahl der Exposé Aufrufe, IP-Adresse des Besuchers, Anzahl Seitenaufrufe im Zeitverlauf, Bewegungen und Verweildauer sowie Art der ausgeführten Aktionen. Des Weiteren arbeitet das Interaktive Exposé mit sogenannten „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung des Exposés durch diese ermöglicht. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden auf Servern der onOffice und/oder FLOWFACT GmbH innerhalb der europäischen Union erfasst und für mindestens zwei Monate vorgehalten. Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers so anpassen, dass Cookies generell eingeschränkt oder blockiert werden. Mit Nutzung des im Interaktiven Exposé hinterlegten Kontaktformulars, stimmen Sie zu, dass Ihre Angaben und Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert werden. Die Übermittlung der Daten erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind (z.B.: Gerichten, sonstige Behörden).
Die Daten werden ganz oder teilweise übermittelt bzw. offengelegt:
Intern: diejenigen Stellen Büro/Home-Office und Mitarbeiter, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Wir verwenden Microsoft Office 365, dies ist eine Software der Firma Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 Ireland, die auch Daten für eigene Zwecke verarbeitet. Microsoft hat eine Services Data Protection Addendum (DPA). Es gibt zwischen uns und Microsoft die notwendigen Vereinbarungen, die Datenschutzerklärung von Microsoft ist über diesen Link einsehbar:
https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA?lang=14
Extern: ausschließlich im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung z.B. Finanzbehörden, Behörden und Ämter, Notare, Gutachter, Gemeinden, Banken und externe Dienstleistungsunternehmen die als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer Daten verarbeiten z.B. Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung von Daten, z.B. über Rechenzentren.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden nur so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert (z.B. Kaufvertrag, Mietvertrag usw.), für den die personenbezogenen Daten erhoben werden und der von Ihnen gewünscht ist, sofern keine anders lautenden gesetzlichen Verpflichtungen, wie zum Beispiel Aufbewahrungspflichten nach Geldwäschegesetz (5 Jahre), Handelsrecht (6 Jahre) oder Steuer recht (10 Jahre), entgegenstehen; in gewissen Fällen kann die Verjährungsfrist 30 Jahre betragen. Daten aufgrund von Vertragsanbahnungen in denen z.B. bei Mietanfragen die nicht in ein Mietverhältnis münden, werden nach 30 Tagen keiner weiteren Verarbeitung zugeführt, die nicht auf gesetzliche Erforderlichkeiten beruhen. Die durch das onOffice und/oder FLOWFACT Cookie erzeugten Informationen werden auf Servern der onOffice und/oder FLOWFACT GmbH innerhalb der europäischen Union erfasst und für mindestens 2 Monate vorgehalten. Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie
unter: https://onoffice.com/datenschutz/
sowie unter https://www.flowfact.de/datenschutz/.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten zu verlangen. (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten

Für den Fall, dass diese Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen. (Art. 16, 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie dürfen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig oder der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist.

Hinweis: wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, die zur Begründung und/oder Durchführung oder Beendigung einer Geschäftsbeziehung notwendig sind

- kann der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen werden
- kann Ihr gewünschtes Interesse bezüglich Ihres Auftragswunsches nicht bearbeitet werden

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen; bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufes bleibt die Datenverarbeitung jedoch rechtmäßig.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen; eine Verarbeitung erfolgt dann nicht mehr.

Recht auf Übertragung der Daten

Sie haben gemäß Art. 13 EU DSGVO das Recht, Ihre dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten auf einen Dritten übertragen zu lassen.

Beschwerderecht

Falls Sie sich ungerecht behandelt fühlen, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

Datenquelle

Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeiten wir von anderen Unternehmen und sonstigen Dritten in zulässiger Weise erhaltene personenbezogene Daten. Die Daten können z.B. aus Immobilienportalen „ImmobilienScout24“, „Immobilie1“, „Immowelt“ „FlowFact“ „onOffice“ ggfs. weiteren stammen, weiterhin aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. Grundbücher, Katasterverzeichnisse, Handelsregister, Schufa, Zahlungs-/Deckungs-bestätigungen oder Finanzierungsinformationen von Kreditinstituten, Presse und anderen Medien wie z.B. soziale Medien.

Automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung (inkl. Profiling) nehmen wir nicht vor.

Hinweis: Aus Gründen verbesserter Lesbarkeit wurde in der Regel die männliche Schreibweise verwendet. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass sowohl die männliche, als auch die weibliche Schreibweise gemeint sind. Wir behalten uns die jederzeitige Aktualisierung vor - Stand 02.2025